1、云顶集团7610星空组织分拆工具能做什么?
云顶集团7610星空组织分拆工具可以从多组织中分拆出单个或部分组织的数据,实现组织分离,业务独立。实际工具的运行过程是在完整的数据中心的基础上,保留目标组织数据,清理不需要的组织数据和组织机构。
2、云顶集团7610星空组织分拆工具适用版本
数据库版本:支持SQL Server和Oracle数据库
产品版本:云顶集团7610星空企业版V7及以上版本
3、分拆工具不能取消多组织特性
云顶集团7610星空多组织特性的启用是不可逆的,系统中存在两个或两个以上组织的数据之后,即时使用组织分拆工具只保留一个组织的数据,也是不能反启用多组织特性的。
因此,启用多组织的数据中心,分拆出单个组织的数据之后要还原到一个新的环境中,新环境也是要有多组织特性的许可的,否则数据中心恢复后用户无法登录。
4、分拆测试必要性
组织分拆工具影响数据中心整体的数据,涉及的内容较多,例如会对分配型基础资料、组织机构核算维度,启用管控的科目表等进行调整。如果分拆之后的数据中心不是交给审计查看,而是继续做业务,则需要进行测试验证。
5、二开单据(用户在bos新增的单据)是否支持分拆?
默认方案不支持,可通过配置实现。默认的分拆方案不包含二开单据的分拆规则,如果二开单据也需要按照指定的组织进行分拆,则分拆前需在默认的分拆方案中配置二开单据的分拆规则。(配置过程比较简单,分拆工具说明书中有具体的介绍)
6、分拆出来的组织跟不需要的组织之间存在跨组织业务时,不支持分拆
跨组织业务流程中的单据归属于不同的组织,并且同一张单据上也会不同的组织机构字段,强制分拆(一个组织保留,一个组织删除)会导致跨组织业务不完整,单据不完整的异常,影响库存报表或存货报表(如物料收发汇总表)查询的正确性。因此,分拆工具不支持该场景的组织分拆。
7、关于星空建账预置的组织
星空建账预置的组织(默认编码100,类型为总公司),没有选作为目标组织时,工具只清理组织数据,不清理组织机构(因为它是系统预置,删除该数据会引发其他问题)。
8、科目下挂核算维度组织机构处理
存在科目下挂组织机构这个核算维度,由于分拆之后部分组织机构不存在了,凭证核算维度显示为空。针对这种情况,分拆工具的方案如下:
自动新增辅助资料类别【组织机构】,该类别下包含分拆前的所有组织资料,创建该辅助资料对应的核算维度。原来挂组织机构维度的科目和凭证转化为挂辅助资料的【组织机构】维度。
9、关于附件的清理
组织分拆不会对单据的附件做处理,如果附件存储在数据库中,则单据被清理掉之后,其对应的附件无法查询到,保留下来的单据则可以正常查询附件。
如果附件存储在文件服务器上,分拆之后文件服务器上依然保留所有附件。
10、岗位汇报体系及员工任岗信息
当删除组织的岗位与保留组织的岗位之间存在汇报关系时,由于删除组织的岗位会被清理,造成分拆之后岗位汇报关系不完整。需要重新梳理保留组织的岗位,调整岗位汇报关系及员工的任岗信息。
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